Використання бізнес-папки
Цікаво, що слово «папка» походить від німецького «каша». Раніше папкою називали лист картону, для виробництва якого склеювали паперові шари клейстером. Так ось – зовнішній вигляд клею і нагадував кашу – pappe!
Папка допомагає забезпечувати порядок в документації, не дивлячись на своє «безладне минуле».
У бізнесі папка – незамінний помічник. Існує кілька різновидів ділових папок:
• Офісні.
• З зав’язками.
• Конверти.
• Вкладиші.
• Куточки.
Офісні працівники постійно пов’язані з великою кількістю документації: підписують договори, здають звіти, систематизують пошту. Можна виготовити спеціальні папки та замовити друк папок, які допоможуть структурувати документообіг в компанії. Коли всі папери розкладені по місцях, раз у раз йде на лад!
Це можуть бути такі варіанти бізнес-тек:
• На підпис.
• На доповідь.
• Вхідні.
• Вихідні.
Щоб вибрати відповідний вид папки, слід орієнтуватися на призначення виробу. Найчастіше для зберігання документації використовують реєстратори з пластика, а ось для перенесення документів знадобляться портфелі або конференц-варіанти.
Доступні за вартістю пластикові моделі можуть бути прозорими і непрозорими. Основна перевага – папери не промокнуть, навіть якщо ви потрапите під проливний дощ.
Чи знаєте ви, що досягненням 1959 року стало винахід кліпу з металу всередині папки, який міг скріпити і утримати всередині шістдесят листів одночасно!
Зрозуміло, з тих пір удосконалення і функціональність папок досягли небувалих висот, а поліграфічні вироби все більше розширюють сфери застосування. Важливими характеристиками при виборі папки є кріплення, спосіб відкривання, кількість відділень. Зверніть увагу на можливість зберігання калькулятора і канцелярського приладдя всередині бізнес-папки.
Матеріали, функції, і не тільки
Матеріалом для ділових папок є дизайнерський папір або крейдований картон. За допомогою підбору особливої фактури, яка нагадує шовк, льон, вельвет, можна створити красиву папку.
Цікаво, що в Америці роблять папки з манільській пеньки, яка відрізняється природною жовтизною і відмінною жорсткістю. Не секрет, що ці ділові аксесуари стали прототипом всім відомим жовтих папок в програмі Microsoft Windows.
Фахівці друкарні LovePrint допоможуть підібрати найбільш відповідний дизайн для бізнес-папки.
Оскільки фірмовий аксесуар підкреслює презентабельність і солідність представника компанії, то варто подбати про нанесення символіки та логотипу. Яскраво і помітно виглядає повно кольорова картинка, а срібне або золоте тиснення підкреслить ексклюзивність торговельної марки. Під час семінарів, виставок і конференцій варто віддати перевагу шкіряним бізнес-папкам, які підкреслять спроможність і стабільність компанії.
Автор новини: Попова Татьяна