Использование бизнес-папки
Любопытно, что слово «папка» происходит от немецкого «каша». Раньше папкой называли лист картона, для производства которого склеивали бумажные слои клейстером. Так вот – внешний вид клея и напоминал кашу – pappe!
Папка помогает обеспечивать порядок в документации, несмотря на свое «беспорядочное прошлое».
В бизнесе папка – незаменимый помощник. Существует несколько разновидностей деловых папок:
• Офисные.
• С завязками.
• Конверты.
• Вкладыши.
• Уголки.
Офисные работники постоянно связаны с большим количеством документации: подписывают договора, сдают отчеты, систематизируют почту. Можно изготовить специальные папки и заказать печать папок, которые помогут структурировать документооборот в компании. Когда все бумаги разложены по местам, то и дело идет на лад!
Это могут быть такие варианты бизнес-папок:
• На подпись.
• На доклад.
• Входящие.
• Исходящие.
Чтобы выбрать подходящий вид папки, следует ориентироваться на предназначение изделия. Зачастую для хранения документации используют регистраторы из пластика, а вот для переноса документов пригодятся портфели или конференц-варианты.
Доступные по стоимости пластиковые модели могут быть прозрачными и непрозрачными. Основное преимущество – бумаги не промокнут, даже если вы попадете под проливной дождь.
Знаете ли вы, что достижением 1959 года стало изобретение клипа из металла внутри папки, который мог скрепить и удержать внутри шестьдесят листов одновременно!
Разумеется, с тех пор усовершенствование и функциональность папок достигли небывалых высот, а полиграфические изделия все больше расширяют сферы применения. Немаловажными характеристиками при выборе папки являются крепление, способ открывания, количество отделений. Обратите внимание на возможность хранения калькулятора и канцелярских принадлежностей внутри бизнес-папки.
Материалы, функции, и не только
Материалом для деловых папок является дизайнерская бумага или мелованный картон. С помощью подбора особой фактуры, которая напоминает шелк, лен, вельвет, можно создать красивую папку.
Интересно, что в Америке делают папки из манильской пеньки, которая отличается естественной желтизной и отличной жесткостью. Не секрет, что эти деловые аксессуары стали прототипом всем известных желтых папок в программе Microsoft Windows.
Специалисты типографии LovePrint помогут подобрать наиболее подходящий дизайн для бизнес-папки.
Поскольку фирменный аксессуар подчеркивает презентабельность и солидность представителя компании, то стоит позаботиться о нанесении символики и логотипа. Ярко и броско выглядит полно цветная картинка, а серебряное или золотое тиснение подчеркнет эксклюзивность торговой марки. Во время семинаров, выставок и конференций стоит отдать предпочтение кожаным бизнес-папкам, которые подчеркнут состоятельность и стабильность компании.
Автор новости: Попова Татьяна